PSI, PERTEMUAN KE-EMPAT PERENCANAAN DAN ANALISA SISTEM

Tujuan Analisa Sistem

•       Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan

•       Membantu para pemngambil keputusan

•       Mengevaluasi sistem yang telah ada

•       Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun pembuatan laporan baru.

Beberapa teknik untuk menganalisa sistem:

1.       Wawancara

2.       Observasi/ pengamatan langsung

3.       Wawancara

4.       Sampling, dan

5.       Quesioner.

Studi kelayakan adalah suatu kegiatan meninjau atau mempelajari faktor-faktor utama yang akan mempengaruhi sistem untuk mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan. Dalam studi kelayakan dikenal enam dimensi kelayakan:
-Teknis: tersediakah perangkat keras dan perangkat lunak yang dibutuhkan?
-Pengembalian ekonomis: dapatkah sistem yang diajukan memberikan keuntungan secara keuangan.
-Pengembalian non ekonomis: dapatkah sistem yang diajukan memberikan keuntungan yang tidak dapat diukur dengan uang?
-Hukum dan etika: dapatkah sistem yang diajukan berjalan sesuai dengan hukum dan etika yang ada?
-Operasional: akankah rancangan sistem yang diajukan didukung oleh orang-orang yang menggunakannya?
-Jadwal: mungkinkah sistem yang diajukan dapat diterapkan dalam waktu yang ditetapkan?

Studi kelayakan pada siklus hidup sistem memiliki peran penting dalam menentukan apakah suatu rancangan sistem yang diajukan dapat dikerjakan atau ditunda atau bahkan tidak dijalankan. Suatu perusahaan atau organisasi pasti tidak ingin sistem baru yang dijalankannya ternyata tidak membawa perbaikan atau bahkan berefek buruk bagi perusahaan atau organisasi tersebut.

Tujuan Tahan Perancangan Sistem adalah :
1. Memenuhi kebutuhan pemakai system
2. Memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang Lengkap kepada programmer dan ahli-ahli tehnik yang terlibat.

So, sasaran yang harus dicapai sistem ialah :
1. Desain system harus berguna, mudah dipahami dan digunakan, data harus mudah ditangkap, metode harus mudah diterapkan, informasi mudah dihasilkan, mudah dipahami.
2. Desain system harus mendukung tujuan utama perusahaan.
3. Desain system harus efisien dan efektif untuk mendukung pengolahan transaksi pelaporan manajemen dan keputusan.
4. Desain system harus memberikan komponen system informasi secara rinci, meliputi data, informasi, media penyimpanan, prosedur yang digunakan sumber daya manusia yang dibutuhkan, perangkat keras, software, dan pengendaliannya.

Contoh Sistem Informasi adalah sistem SIASAT UKSW

dimana sistem tersebut dirancang sedemikian rupa agar proses belajar mengajar menjadi lancar.

siswa dapat mengecek mata kuliah yang diambil, nilai yang didapatkan, dll.. :)

PSI, RANGKUMAN PERTEMUAN KETIGA SI BERBASIS KOMPUTER

Evolusi Teknik Pengolahan Data

-Tahap Manual

-Tahap Mekanikal: Sudah menggunakan mesin manual sebagai alat bantu pemrosesan data.

-Tahap Mekanik Elektronik: Penemuan mesin tabulasi kartu plong(1890) oleh Dr. Herman Holerith sebagai mesin pertama mekanik-elektronik dan lebihotomatis.

-Tahap DigitalElektronik: Diawali penemuan mesin hitung otomatis yang diberi nama MARK I(1944), oleh Profesor Howard Aiken dari Harvard University.

Evolusi Teknik Pengolahan Data

1.      Tahap Manual

2.      Tahap Mekanikal : sudah menggunakan mesin manual sebagai alat bantu pemrosesan data.

3.      Tahap Mekanik Elektronik : Penemuan mesin tabulasi kartu plong(Dr. Herman Holerith,1980) sebagai mesin pertama Mekanik-Elektronik dan lebih otomatis.

4.      Tahap Digital Elektronik: Diawali penemuan masin hitung otomatis yang diberi nama MARK I (Prof. Howard Aiken, 1944).

Keunggulan Komputer:

-          Proses pengolahan yang cepat

-          Tingkat akurasi yang tinggi

-          Efisiensi SDM

-          Kemudahan berinteraksi dengan  penggunanya.

Peningkatan Nilai Informasi:

	BIAYA RATA-RATA	VOLUME PEMROSESAN
MANUAL	TINGGI	BESAR
MESIN	TINGGI	SEDANG
KOMPUTER	TINGGI	KECIL(SEDIKIT)

	BIAYA/NILAI INFORMASI vs WAKTU
BIAYA INFORMASI	Semakin singkat, harganya semakin mahal.., Semakin lama, harganya juga menurun.
NILAI INFORMASI	Semakin singkat, nilainya semakin tinggi, sebaliknya semakin lama maka suatu informasi tersebut tidak bernilai tinggi lagi.

Sistem Informasi Berbasis Komputer adalah :
Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya (sistem-sistem yang berada di dalam sebuah sistem), sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
Berbasis Komputer
Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

PSI, RANGKUMAN PERTEMUAN KEDUA - SISTEM

Kata Sistem awalnya berasal dari bahasa Yunani (sustēma) dan bahasa Latin (systēma). Berikut ini ada beberapa pengertian sistem yang diambil dari berbagai sumber.

1. Pengertian dan definisi sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang saling berinteraksi, saling terkait, atau saling bergantung membentuk keseluruhan yang kompleks.
2. Kesatuan gagasan yang terorganisir dan saling terikat satu sama lain.
3. Kumpulan dari objek atau fenomena yang disatukan bersama untuk tujuan klasifikasi atau analisis.
4. Adanya suatu kondisi harmonis dan interaksi yang teratur.

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu :
1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.
2. Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).
3. Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.
4. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.
5. Batas
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.
6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.
7. Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

Contoh sistem :

• Organ tubuh manusia yang membentuk beragam sistem. Sistem pernafasan, sistem pencernaan, sistem eksresi, sistem saraf, sistem kerangka, dll
• Komponen elektronik komputer yang membentuk sistem komunikasi, sistem perangkat lunak, sistem perangkat keras, sistem jaringan, dll.

Subsistem

Subsistem sebenarnya hanyalah sistem di dalam suatu sistem, ini berarti bahwa sistem berada pada lebih dari satu tingkat. Pemisalan lainnya, mobil adalah suatu system yang terdiri dari system-sistem bawahan seperti system mesin, system badan mobil dan system rangka. Masing-masing system ini terdiri dari system tingkat yang lebih rendah lagi.

Suprasistem

Suprasistem adalah sistem yang mempunyai hubungan lebih luas dari sistem.

Jika suatu sistem menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar, maka sistem yang lebih besar tersebut dikenal dengan sebutan supersistem. Sebagai contoh, Sistem Komputer

Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang tergorganisasi.

Tujuan dari Sistem Informasi yaitu:

1. Menyediakan informasi untuk membantu pengambilan keputusan manajemen
2. Membantu petugas didalam melaksanakan operasi perusahaan dari hari ke hari
3. Menyediakan informasi yang layak untuk pemakai pihak luar perusahaan.

PSI, RANGKUMAN PERTEMUAN PERTAMA

Data adalah sesuatu yang masih sangat mentah dan belum mempunyai arti bagi penerimanya sehingga memerlukan adanya suatu pengolahan agar bisa mempunyai arti.. Data bisa berupa suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.

Informasi merupakan hasil pengolahan dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan data.

Informasi yang bermanfaat sedikitnya memiliki lima karakteristik, yaitu:

1. Relevan, artinya informasi harus sesuai dengan kebutuhan,

2. Komplit, atau tersedia secara lengkap. Informasi yang hadir setengah-setengah malah lebih berbahaya daripada tidak ada informasi sama sekali.

3. Akurat

4. Uptodate, atau terbaru

5. Jelas, mengungkap data atau fakta secara terperinci.